Как экспортировать график в PDF: инструкция для ZenShift

PDF-экспорт нужен, когда график или отчёт нужно сохранить, распечатать, отправить себе или показать другому человеку. В ZenShift есть два близких сценария: PDF календаря смен за текущий месяц и PDF отчёта с итогами по выбранному периоду.

Материал носит информационный характер и не является юридической, кадровой или бухгалтерской консультацией. Для официальных расчётов сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ, трудовым договором и локальными актами работодателя.

Как экспортировать календарь за месяц

• Откройте настройки приложения.
• Перейдите к функциям экспорта.
• Выберите PDF календаря смен за текущий месяц.
• Дождитесь сохранения файла.
• Откройте файл из папки загрузок или из папки приложения, если устройство использует старую версию Android.

В таком PDF отображается календарная сетка месяца с отмеченными сменами.

Как экспортировать отчёт

• Откройте раздел «Отчёты».
• Выберите период: неделя, месяц, год или свой диапазон дат.
• Проверьте итоговые часы, заработок, ночные часы и переработку.
• Нажмите экспорт PDF.
• При необходимости включите детали: календарь, сводку, типы смен, разбивку по периодам, заметки, перерывы и дополнительные продажи.

PDF отчёта подходит для личного архива и сверки с расчётами. Для официальных кадровых документов всё равно ориентируйтесь на табель работодателя и расчётный листок.

Куда сохраняется

На Android 10 и выше файл сохраняется в «Загрузки/GrafikSmen». На старых версиях Android приложение может сохранить PDF в свою папку. После сохранения файл можно отправить через стандартное меню Android, переслать в мессенджер, на email или распечатать.

Зачем нужен PDF

• Для себя — хранить архив графиков и отчётов
• Для сверки — сравнить свои часы с расчётным листком
• Для обсуждения — показать руководителю или бухгалтерии, какие смены вы отметили
• Для печати — иметь расписание на бумаге

Что проверить перед экспортом

Перед созданием PDF проверьте:

• все ли смены отмечены в календаре;
• правильно ли указаны время начала, окончания и перерывы;
• задана ли ставка для смен или общая ставка в настройках;
• выбран ли нужный период отчёта;
• включены ли дополнительные продажи, если вы их используете.

Частые вопросы

Можно ли экспортировать не только месяц? Да. В отчётах есть режимы недели, месяца, года и выбранного периода. Календарный PDF из настроек сохраняет текущий месяц.

PDF заменяет официальный табель? Нет. Это личный отчёт пользователя. Официальные расчёты нужно сверять с документами работодателя.

PDF доступен всем? Доступность PDF может зависеть от версии приложения и PRO-доступа. Если функция закрыта, приложение покажет соответствующее ограничение.

Как проверить настройку после сохранения

После настройки по инструкции «Как экспортировать график в PDF: инструкция для ZenShift» не ограничивайтесь одним сохранением. Откройте ближайшие две-три недели календаря и проверьте, что смены стоят в нужных днях, время начала и окончания не перепутано, а выходные не заполнены случайно.

Если вы включаете уведомления, проверьте разрешения Android и время одного напоминания для нужной смены или шаблона. Если включаете синхронизацию с календарём, убедитесь, что выбран правильный календарь устройства: локальный календарь останется на телефоне, а календарь Google появится на других устройствах только при включённой системной синхронизации.

Для отчётов и PDF заранее проверьте ставки, валюту, ночной период и порог переработки. Тогда в конце месяца не придётся исправлять старые смены вручную.