Как настроить разные ставки для дня и ночи в приложении

Если дневные и ночные смены оплачиваются по-разному, не нужно считать это вручную. В приложении можно задать отдельную ставку для каждого типа смены.

Материал носит информационный характер и не является юридической, кадровой или бухгалтерской консультацией. Для официальных расчётов сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ, трудовым договором и локальными актами работодателя.

Как настроить

• Откройте «Шаблоны смен»
• Выберите тип смены (например, «Ночная»)
• В поле «Ставка» укажите свою почасовую ставку
• Повторите для всех типов

Пример:

• Дневная: 200 ₽/ч
• Ночная: 250 ₽/ч (уже с учётом доплаты)
• Суточная: 220 ₽/ч
• Подработка: 300 ₽/ч
• Выходной: 0 ₽/ч (не оплачивается)

Как это работает

Приложение умножает количество часов каждого типа на соответствующую ставку. Затем складывает результаты.

Пример

График 2/2, 15 смен: 8 дневных + 7 ночных.

• 8 дневных × 12 ч × 200 ₽ = 19 200 ₽
• 7 ночных × 12 ч × 250 ₽ = 21 000 ₽
• Итого: 40 200 ₽

Всё. Ничего не нужно считать вручную.

Дополнительно: процент доплаты

Можно не указывать разные ставки, а задать один процент доплаты за ночные. Например:

• Дневная ставка: 200 ₽/ч
• Доплата за ночные: 30%

Тогда ночные часы считаются как 200 × 1,3 = 260 ₽/ч.

FAQ

Как проверить настройку после сохранения

После настройки по инструкции «Как настроить разные ставки для дня и ночи в приложении» не ограничивайтесь одним сохранением. Откройте ближайшие две-три недели календаря и проверьте, что смены стоят в нужных днях, время начала и окончания не перепутано, а выходные не заполнены случайно.

Если вы включаете уведомления, проверьте разрешения Android и время одного напоминания для нужной смены или шаблона. Если включаете синхронизацию с календарём, убедитесь, что выбран правильный календарь устройства: локальный календарь останется на телефоне, а календарь Google появится на других устройствах только при включённой системной синхронизации.

Для отчётов и PDF заранее проверьте ставки, валюту, ночной период и порог переработки. Тогда в конце месяца не придётся исправлять старые смены вручную.

Быстрый чек-лист

Перед тем как применять рекомендации из статьи «Как настроить разные ставки для дня и ночи в приложении», проверьте исходные данные: дату начала графика, длительность смены, ночной период, ставку, учётный период и правила работодателя. Если хотя бы один параметр отличается, итог по часам и деньгам тоже изменится.

Для личного контроля удобно вести один календарь, где отмечены рабочие смены, выходные, подработки и особые дни. После заполнения месяца сравните фактические часы с нормой, проверьте ночные часы и сохраните отчёт. Такой порядок помогает быстрее заметить ошибку в расписании, но не заменяет официальный табель и расчётный листок.