Как настроить ротацию в приложении График Смен: пошаговая инструкция

Ротация — сердце приложения. Настроили один раз — и календарь заполнен на год вперёд. Не нужно каждый месяц вводить смены вручную.

Шаг 1. Создайте типы смен

Откройте приложение, перейдите в раздел «Шаблоны смен». Создайте все типы, которые у вас есть:

• Дневная — 08:00–20:00, цвет жёлтый
• Ночная — 20:00–08:00, цвет синий
• Сутки — 08:00–08:00, цвет красный
• Выходной — цвет зелёный
• Подработка — другой цвет (например, оранжевый)

Каждому типу можно задать свою почасовую ставку.

Шаг 2. Настройте последовательность

Нажмите «Ротация». Укажите порядок дней вашего цикла.

Примеры:

Для 2/2: ```

```

• Дневная (работа)
• Дневная (работа)
• Выходной
• Выходной

Для день/ночь/отсыпной/выходной: ```

```

• Дневная
• Ночная
• Выходной (отсыпной)
• Выходной

Для сутки/трое: ```

```

• Сутки
• Выходной
• Выходной
• Выходной

Шаг 3. Примените ротацию

Укажите дату, с которой начинается цикл. Нажмите «Применить». Приложение автоматически заполнит все дни в календаре.

Шаг 4. Проверьте

Пролистайте календарь на несколько месяцев. Убедитесь, что смены расставлены правильно. Если нет — проверьте последовательность.

Перед применением ротации на длинный период лучше сначала заполнить один месяц и сверить его с реальным расписанием. Особенно это важно для графиков, где есть ночные смены, отсыпные или нестандартная дата старта: ошибка в первом дне цикла будет повторяться дальше.

Что делать, если график изменился

Вы можете:

• Создать новую ротацию
• Изменить отдельные дни вручную (касанием)
• Удалить старую ротацию и применить новую

Ручные правки не сбивают ротацию — приложение запоминает и цикл, и ваши изменения.

Советы

• Называйте ротации понятно: «2/2 день/ночь», «Сутки/трое», «Вахта 2026»
• Если работаете на двух работах, создайте отдельные ротации для каждой
• Цвета выбирайте контрастные — чтобы месяц читался с одного взгляда

Как проверить настройку после сохранения

После настройки по инструкции «Как настроить ротацию в приложении График Смен: пошаговая инструкция» не ограничивайтесь одним сохранением. Откройте ближайшие две-три недели календаря и проверьте, что смены стоят в нужных днях, время начала и окончания не перепутано, а выходные не заполнены случайно.

Если вы включаете уведомления, проверьте разрешения Android и время одного напоминания для нужной смены или шаблона. Если включаете синхронизацию с календарём, убедитесь, что выбран правильный календарь устройства: локальный календарь останется на телефоне, а календарь Google появится на других устройствах только при включённой системной синхронизации.

Для отчётов и PDF заранее проверьте ставки, валюту, ночной период и порог переработки. Тогда в конце месяца не придётся исправлять старые смены вручную.

Быстрый чек-лист

Перед тем как применять рекомендации из статьи «Как настроить ротацию в приложении График Смен: пошаговая инструкция», проверьте исходные данные: дату начала графика, длительность смены, ночной период, ставку, учётный период и правила работодателя. Если хотя бы один параметр отличается, итог по часам и деньгам тоже изменится.

Для личного контроля удобно вести один календарь, где отмечены рабочие смены, выходные, подработки и особые дни. После заполнения месяца сравните фактические часы с нормой, проверьте ночные часы и сохраните отчёт. Такой порядок помогает быстрее заметить ошибку в расписании, но не заменяет официальный табель и расчётный листок.