Как вести учёт отпусков и больничных в приложении График Смен

Когда вы в отпуске или на больничном, эти дни важно отличать от обычных рабочих смен и выходных. В ZenShift это можно сделать через отдельные шаблоны: например, «Отпуск», «Больничный» или «Без оплаты».

Материал носит информационный характер и не является юридической, кадровой или бухгалтерской консультацией. Для официальных расчётов сверяйтесь с актуальной редакцией ТК РФ, трудовым договором и локальными актами работодателя.

Как отметить отпуск

• Нажмите на дату в календаре
• Создайте или выберите шаблон «Отпуск»
• Поставьте нулевую ставку, если отпуск не должен попадать в ваш личный расчёт заработка
• Отметьте отпускные дни в календаре
• Сохраните

Так отпуск будет виден в календаре отдельным цветом и не смешается с рабочими сменами.

Как отметить больничный

Создайте шаблон «Больничный» — например, серый цвет и нулевая ставка. Отмечайте дни болезни этим шаблоном.

• рабочие смены не смешиваются с отсутствиями;
• отчёт по типам смен показывает, сколько дней отмечено как больничный;
• личный расчёт заработка не завышается, если у шаблона нулевая ставка.

Зачем это нужно

• Точный учёт рабочих часов за месяц
• Правильный расчёт зарплаты
• Возможность сравнить с расчётным листком
• Полная картина месяца: работа + отдых + отсутствия

Пример

Январь: вы были 14 дней в отпуске, остальные дни — работа 2/2.

• Рабочих дней по графику: 10
• Отпуск: 14 календарных дней
• Приложение покажет 10 смен и 14 дней отпуска

FAQ

Как проверить настройку после сохранения

После настройки по инструкции «Как вести учёт отпусков и больничных в приложении График Смен» не ограничивайтесь одним сохранением. Откройте ближайшие две-три недели календаря и проверьте, что смены стоят в нужных днях, время начала и окончания не перепутано, а выходные не заполнены случайно.

Если вы включаете уведомления, проверьте разрешения Android и время одного напоминания для нужной смены или шаблона. Если включаете синхронизацию с календарём, убедитесь, что выбран правильный календарь устройства: локальный календарь останется на телефоне, а календарь Google появится на других устройствах только при включённой системной синхронизации.

Для отчётов и PDF заранее проверьте ставки, валюту, ночной период и порог переработки. Тогда в конце месяца не придётся исправлять старые смены вручную.

Быстрый чек-лист

Перед тем как применять рекомендации из статьи «Как вести учёт отпусков и больничных в приложении График Смен», проверьте исходные данные: дату начала графика, длительность смены, ночной период, ставку, учётный период и правила работодателя. Если хотя бы один параметр отличается, итог по часам и деньгам тоже изменится.

Для личного контроля удобно вести один календарь, где отмечены рабочие смены, выходные, подработки и особые дни. После заполнения месяца сравните фактические часы с нормой, проверьте ночные часы и сохраните отчёт. Такой порядок помогает быстрее заметить ошибку в расписании, но не заменяет официальный табель и расчётный листок.